Salt の導入きっかけはなにでしたか？

これまで使用していたスケジュール管理のシステムが、サービス終了するというタイミングで、いろいろなグループウェアを検討していました。
既存のシステムは、社内からしか利用することができず、社用車の設備予約なども出先から社内に電話をして確認するほど。
営業の方のスケジュールもアナログでの確認・共有するような状態でした。
また、稟議書などのワークフローが全て紙で管理されていたこともあり、ペーパーレス化も悩みでした。
年間の印刷費や紙代も経費がかさみ、管理も煩雑で総務の方の手間や効率が悪い状態でした。
そんな、悩みを解決できたのが「Salt」でした。
クラウドでの情報共有からワークフローの運用、社内の情報共有がシンプルに実施できるグループウェアでした。
また、導入に向けてのサポートがしっかりとして安心なのも選んだ理由の一つです。

導入にむけてどういったことを重視しましたか？

導入に向けて、まずスケジュールや施設予約を社内だけではなく社外でも確認できること、ワークフローをWEB上で決済できることなどを重点で考えました。
スケジュール機能は、各自の外出などによるスケジュール登録、スタジオや放送機器などの持ち出し確認、もちろん社用車の使用に関しても登録できるようにしました。
また、社員への告知や運用に関する説明会も実施し社員への利用促進も実施しました。

導入してみていかがでしょうか？

導入後は、出先からの施設予約確認ができるようになり、社内に電話確認することもなくなりました。
これまでは、施設予約のみで使用していたカレンダーも現在は営業職のスケジュール登録まで可能になりました。
ワークフローも徐々にですが、紙を減らすことで年間でのコスト削減につながりそうです。
これからは、各部門への業務連絡や会議等の議事録の共有など、業務効率化を図っていきたいです。